Les 5 règles d'or du mail de candidature

La grande majorité des CV sont aujourd’hui envoyés par la voie électronique mais les candidats accordent encore trop peu d’importance à l’e-mail qui accompagne leur envoi. Découvrez les 5 règles d’or de notre partenaire Talenteo pour un mail de candidature qui fonctionne !

1. Présentez-vous en introduction de votre mail de candidature

Vous viendrait-il à l’esprit de donner votre CV à un interlocuteur sans vous présenter ? Envoyer son CV sans un mot d’accompagnement pour son destinataire peut être perçu comme une marque d’impolitesse. De plus, les recruteurs ont rarement un seul type de profil à recruter, il leur est donc difficile de resituer la candidature lorsqu’ils reçoivent un mail vide. Autant de raisons qui exigent de vous, par politesse et par souci pratique, de vous présenter dans le corps du mail et d’expliquer le type de poste que vous recherchez. Evitez les phrases « télex »: commencez par un « Bonjour Monsieur / Madame », précisez vos nom et prénom avant de détailler le type de poste que vous recherchez en quelques lignes.

2. Expliquez comment vous avez connu l’entreprise

Parce que les recruteurs doivent souvent rendre des comptes en interne sur la provenance des candidatures, ils apprécient toujours qu’on leur signale comment celle-ci est arrivée dans leur boîte mail, surtout lorsqu’il s’agit d’une candidature spontanée ! Précisez donc ce qui vous amène à les contacter : sur quel site emploi avez-vous vu l’annonce, qui vous a parlé du poste, sur quel réseau social avez-vous vu le profil du recruteur ou l’offre en question ? Vous gagnerez déjà des points!

3. Évoquez votre parcours et/ou votre expérience

Que vous soyez jeune diplômé, très expérimenté ou sans diplôme, quelques lignes sur votre parcours professionnel peuvent être les bienvenues afin de contextualiser votre candidature. Sans rentrer dans le détail à la manière d’une lettre de motivation, évoquez votre filière ou votre diplôme si vous êtes jeune diplômé ou encore votre nombre d’années d’expérience et/ou votre secteur ou domaine de prédilection. C’est ici qu’il faut inscrire tout avantage qui pourrait vous démarquer d’un autre candidat et toute spécificité qui pourrait se révéler un atout pour le poste. Donnez envie au recruteur d’ouvrir votre CV rapidement!

4. Expliquez de manière personnalisée pourquoi vous souhaitez postuler

De manière assez synthétique (une ligne ou deux), expliquez les raisons explicites qui vous amènent à postuler à l’offre proposée, dont vous aurez rappelé la référence dès l’objet de votre mail de candidature. Qu’elle soit rattachée à votre parcours, à votre domaine d’activité ou à un autre motif, l’une des premières questions qu’un recruteur se pose avant d’examiner une candidature en détail est la raison pour laquelle le candidat a choisi son offre.

5. Laissez vos coordonnées en conclusion de votre mail de candidature

A la fin du mail et après les tournures de politesse classiques, pensez à laisser vos coordonnées (nom, prénom, adresse mail et numéro de téléphone) en guise de signature. Vous vous demandez pourquoi puisque le recruteur n’a qu’à ouvrir votre CV pour les obtenir? En plus de lui permettre de gagner du temps, pensez au nombre de fois où vous avez reçu des documents en pièce-jointe que vous n’avez pas pu ouvrir… Laisser vos coordonnées à la fin d’un mail construit et soigné donnera envie de vous recontacter en cas de problème d’ouverture des fichiers en pièce-jointe (CV et/ou lettre de motivation). Afin d’optimiser les chances que le recruteur puisse ouvrir vos documents, privilégiez un format pdf ou word pour vos fichiers.

Ce mail doit-il ressembler à une lettre de motivation ? Si effectivement l’idée est de vous présenter et d’expliquer les motifs de votre candidature, il s’agit de donner les grandes lignes de votre profil dans le mail qui accompagne votre CV. Cependant aujourd’hui, le mail de candidature remplace aisément une lettre de motivation trop souvent standardisée et qui n’apporte donc pas de valeur spécifique à la candidature. Dernière chose pour espérer recevoir une réponse de votre interlocuteur, restez sobre dans votre message et portez une attention toute particulière aux fautes d’orthographe et aux formules de politesse.

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