Préparer une grille de suivi des candidatures

Vous avez répondu à de nombreuses offres d’emploi au cours des dernières semaines.

Un jour enfin, le téléphone sonne.

Problème : vous ne savez plus exactement de quel poste le recruteur vous parle à l’autre bout du fil. Et vous n’osez pas le demander, de peur d'être perçu comme quelqu’un de désorganisé.

La solution : lorsque vous lancez vos recherches d’emploi, prenez quelques minutes, sur papier ou sur ordinateur, pour réaliser un tableau qui vous permettra d’assurer un suivi de vos envois (et des retours!). Cet outil relativement simple à mettre en place vous aidera à y voir beaucoup plus clair.

Pour nommer vos colonnes, vous pouvez reprendre les intitulés ci-dessous (l’ordre pouvant varier, à votre guise) :

• Date d’envoi de la candidature
• Intitulé de poste
• Entreprise/Cabinet de recrutement en charge de l’offre
• Lien vers l’offre (URL) ou adresse de l’entreprise
• Réponse reçue O/N + date – Utilisez des codes couleurs par exemple : si Oui et positif, surlignez en vert, si Oui et négatif, en rouge. Si pas de retour, en orange et relancez!
• Date de relance (mail, téléphone, courrier?)
• Date d’entretien – vous pouvez là encore utiliser des codes couleurs
• Nom du contact
• Fonction du contact
• E-mail ou téléphone du contact

Il suffit ensuite de tenir cet outil à jour pour éviter les mauvaises surprises!