Comment se démarquer en entretien collectif ?

Le Responsable RSE & Egalité des Chances de PageGroup intervenait récemment dans le cadre de l’engagement du cabinet avec Nos Quartiers ont des Talents. Accompagné de spécialistes du recrutement de Page Personnel, il animait un atelier de préparation aux entretiens collectifs.

Mais au fait, c’est quoi, un entretien collectif ? Comment réussir cet exercice ?

Les entretiens collectifs prennent la forme de job dating (7 minutes pour convaincre !), d’entretiens dits « directifs » (exercices imposés, études de cas précis, tests spécifiques ou reproduction d’une journée-type sur un poste précis par exemple), « semi directifs » ou « non directifs » (exercices et/ou mises en situation collectifs plus ou moins orientés par le recruteur qui se pose comme observateur). De telles sessions prennent place sur une demi-journée ou une journée entière selon les cas, et rassemblent de 10 à 15 participants.

Ces formats d’entretien présentent de nombreux avantages tant pour les employeurs que pour les candidats :

Côté employeur, ils représentent un gain de temps non-négligeable puisqu’ils permettent la rencontre simultanée de plusieurs candidats, auxquels ils pourront transmettre la même information en direct, présenter l’entreprise, les enjeux du poste et surtout, qu’ils pourront évaluer selon les mêmes critères dans un contexte global.

Côté candidats, ils sont une opportunité d’obtenir des informations précises sur l’entreprise, de se mettre en valeur et de se mesurer à d’autres candidats au profil similaire. C’est en soi une occasion d’échanger avec ses pairs, de se comparer à d’autres pour mieux évaluer son positionnement sur le marché. Par ailleurs, les entretiens collectifs permettent d’obtenir une réponse rapide pour une opportunité.

Concrètement, comment se passe un entretien collectif ?

Pour faire simple, nous résumerons le déroulé d’un entretien collectif à quelques points-clés :

• Présentation des intervenants
• Présentation rapide des candidats, en individuel ou en binôme
• Présentation de l’entreprise et du ou des postes à pourvoir
• Jeux de Rôle ou Simulation Collective, débat collectif, test du Pour ou Contre, …
• Exercices ou entretiens individuels
• Réponses & résultats, fin d’entretien

Dans certains cas, l’entretien est à élimination progressive.

Comment se démarquer en entretien collectif ?

Pour réussir un entretien collectif, certains points sont essentiels : il faut ainsi être correctement préparé, renseigné sur l’entreprise et le poste. Comme dans le cas d’un entretien individuel, les recruteurs seront attentifs à l’intérêt des candidats : n’hésitez pas à vous manifester et à poser des questions ! Les candidats dont le discours est structuré et sachant interagir avec efficacité (exprimer un avis sans dominer les autres, ne pas monopoliser l’espace ou la parole mais se montrer force de proposition) se démarqueront aux yeux des recruteurs. Il faut savoir fédérer plutôt que diviser et communiquer de manière adaptée au contexte et à l’environnement. Pour autant, chacun doit venir avec sa personnalité ; le tout est de trouver un juste milieu.

Que faire en fin de session ? Et après l’entretien ?

A la fin de la session collective, il est bon de prendre le temps de saluer tous les intervenants de l’entreprise et de les remercier pour le partage d’expérience. L’idée est évidemment de réitérer vos motivations pour le poste/l’entreprise en valorisant l’exercice qui vient d’avoir lieu.

Au lendemain de la session, on peut écrire un e-mail ou appeler l’un des intervenants pour résumer ce que l’on a retenu de la session collective, réitérer ses motivations et éventuellement solliciter un entretien individuel si celui-ci n’a pas pu avoir lieu au cours de la session.

Découvrez les témoignages...

Bac+4/5 diplômés en Commerce, Marketing, Finance, Chimie et en recherche d’un premier poste en CDI, ils ont participé à des ateliers de préparation aux entretiens collectifs. 

• Ce qui m’a le plus intéressé, c’était les différents types d’entretiens collectifs et les simulations. Avoir des conseils de professionnels du recrutement est vraiment un plus.
• Cet exercice a été extrêmement enrichissant car il m a permis d’identifier mes axes d’amélioration, notamment grâce à des cas pratiques, et de mieux cerner ce qu’un recruteur attend d’un candidat lors d’un entretien collectif.  
• Ce qui m’a le plus intéressée dans cet atelier est le fait de parler à des professionnels qui connaissent la réalité des jeunes diplômés en recherche d’emploi. Leurs conseils et analyses étaient vraiment pertinents. Les exercices proposés permettent vraiment de mieux se connaître pour avancer efficacement dans sa manière d’aborder les entretiens.
• Cet atelier est vraiment utile en tout point, par le partage avec les intervenants mais également avec d’autres diplômés. Parce que l’on se sent assez vite isolé dans notre situation et être confronté à d’autres jeunes diplômés et partager son expérience permet de reprendre courage.
• Les mises en situation étaient intéressantes et le débrief d’autant plus : les intervenants déconstruisaient nos réactions et comportements en expliquant les attentes des recruteurs éventuels durant ce type d’exercice. Le tout avec des sollicitations constantes des participants, y compris pendant les débriefings : ils nous mettaient ainsi face à nos propres comportements et nous devions les déconstruire.
• Un plus indéniable : la présence du Responsable RSE et égalité des chances, qui a répondu à des questions sur ce qu’on est en droit de nous demander en entretien et surtout, surtout, comment y répondre (sur la religion, la famille, l’orientation sexuelle). Ce thème était très riche et véritablement opérationnel, cela a été abordé à la demande de certains participants et souligne l’implication véritable des intervenants.
• C’est mon premier contact avec un cabinet de recrutement, cela m’a permis de comprendre leur fonctionnement et d’avoir une prise de contact avec eux. Cela permet de comprendre leurs attentes, d’être rassuré sur leur mode de fonctionnement interne.