Fiche métier : Comptable fournisseurs

En tant que spécialiste des achats effectués par une organisation auprès des fournisseurs, le Comptable fournisseurs, aussi appelé Comptable polyvalent ou Secrétaire / Assistant comptable fournisseurs, occupe un rôle central au sein des entreprises. Exerçant son métier aussi bien dans une TPE / PME que dans un grand groupe, le Comptable fournisseurs a pour mission de gérer les factures et la comptabilité générale. Salaire, missions, compétences, formations... : on vous dit tout sur ce métier.

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Quelles sont les principales missions d’un Comptable fournisseurs ?

Véritable expert des chiffres, le Comptable fournisseurs a pour mission principale d’assurer le contrôle, le traitement et le suivi des factures émises à destination des fournisseurs.

Dans une grande entreprise, le Comptable fournisseurs est généralement rattaché au Responsable comptable fournisseurs ou Responsable comptabilité tiers, tandis que dans une PME, il est rattaché au Chef comptable. Enfin, s’il travaille dans une TPE, il peut être rattaché au Responsable administratif et financier ou au Directeur administratif et financier (DAF).

Selon la taille de structure qui l’emploie, le Comptable fournisseurs peut être amené à réaliser les missions suivantes :

Tenir à jour les registres comptables relatifs aux comptes fournisseurs de l'entreprise (enregistrement des factures d'achat, vérification de leur exactitude, imputation comptable appropriée, préparation du paiement, contrôle des documents comptables des fournisseurs, …) dans une logique de gestion électronique des documents (GED)
Veiller au paiement des factures fournisseurs
Gérer les relations avec les fournisseurs (problèmes de facturation, relances, litiges, modalités de paiement, …)
Mettre à jour le référentiel fournisseurs en continu pour veiller à la fiabilité des informations et à l’optimisation du processus d’achats
Assurer la prévision de trésorerie en analysant les paiements prévus aux fournisseurs, les échéances des factures et les délais de paiement afin de prévoir le besoin de liquidités de l'entreprise à court et à moyen terme
Participer et suivre la clôture annuelle des comptes
Etre en support de son équipe lors des audits internes
Traiter les notes de frais, le reporting ainsi que les immobilisations comptables

A noter : les missions d’un Comptable fournisseurs peuvent être assurées par un Comptable ou Comptable polyvalent.
Le métier de Comptable fournisseurs et plus généralement, tous les métiers du secteur comptabilité sont toujours très recherchés par les entreprises.

Quelles sont les compétences et qualités requises pour devenir Comptable fournisseurs ?

Pour endosser le rôle de Comptable fournisseurs, les candidats doivent naturellement posséder plusieurs compétences techniques (hard skills) telles que la connaissance des règles et principes de comptabilité générale, ainsi que la maîtrise approfondie des outils informatiques et logiciels de gestion comptable ERP (SAP, SAGE ORACLE).

Ce poste requiert également des compétences comportementales (soft skills) indispensables pour mener à bien toutes les missions demandées :

Esprit d’analyse et de synthèse, pour identifier les potentielles problématiques dans la chaîne de paiement
Sens aigu de l’organisation et rigueur, pour traiter le volume de factures dans le respect des procédures et des délais
Sens relationnel, pour pouvoir communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes internes et externes
Sens de la négociation, pour négocier les tarifs et conditions de vente des fournisseurs
Capacité à travailler en équipe, pour collaborer avec l’ensemble des collaborateurs du département comptable ou financier tels que les Comptables clients, le Responsable de la trésorerie ou bien encore le Contrôleur financier.

Quelles formations pour devenir Comptable fournisseurs ?

Pour exercer le métier de Comptable fournisseurs, un niveau Bac+2 / Bac +3 en comptabilité et gestion est requis. Plusieurs formations (en alternance ou non) peuvent permettre d’y accéder comme :

Niveau Bac +2 :

BTS CG comptabilité et gestion
DUT gestion des entreprises

Niveau Bac +3 :

Diplôme de comptabilité et de gestion (niveau bac+3)
Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité (plusieurs options possibles : révision comptable, contrôle de gestion, fiscalité, …)
Bachelor en comptabilité
Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (niveau Bac+4, grade Master).

A noter : pour accéder rapidement à des postes à hautes responsabilités ou à des grandes entreprises, un Bac+5 en comptabilité ou un diplôme d’école de commerce est généralement requis.

Quelles perspectives professionnelles et évolutions de carrière pour un Comptable fournisseurs ?

Après quelques années d’expérience, un bon Comptable fournisseurs peut évoluer vers des postes avec des responsabilités managériales tels que Chef de service comptable. Selon la formation initiale qu’il a suivi (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion – DSCG ou Diplôme de Comptabilité Gestion – DCG), il peut prétendre à évoluer vers d’autres fonctions telles que :

Comptable général
Expert comptable
Contrôleur de gestion

Quel est le salaire d’un Comptable fournisseurs ?

La rémunération d’un Comptable fournisseurs peut varier selon les missions, la taille de l’entreprise, le secteur d’activité, la localisation du poste (Paris / Ile-de-France VS régions). En moyenne, un Comptable fournisseurs avec un profil junior peut percevoir un salaire compris entre 26 K € et 28 K € brut annuel, tandis qu’un profil justifiant de 2 à 5 ans d’expérience peut prétendre à un salaire compris entre 28 K € et 33 K € brut annuel. Les profils confirmés et experts, quant à eux, peuvent prétendre à une rémunération allant jusqu’à 40K € brut annuel.

0 à 2 ans : 26 K – 28 K €
2 à 5 ans : 28 K – 33 K €
5 à 10 ans (confirmé) : 33 K – 38K €
10 ans et + (expert) : 38 K – 40 K €

*Les rémunérations indiquées sont des rémunérations brutes annuelles.

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