Fiche métier : Gestionnaire de paie

Le/la Gestionnaire de paie est chargé de collecter, vérifier et traiter les informations nécessaires à la rémunération des salariés d’une entreprise, dans le but de produire des bulletins de salaire. De plus, il/elle a pour responsabilité certaines tâches administratives liées à la gestion des employés, comme les déclarations sociales ou bien encore la gestion des congés payés. Missions, formation, salaire, compétences clés, … : on vous dit tout sur le métier de Gestionnaire de paie. 

Quelles sont les principales missions du Gestionnaire de paie ?  

Le Gestionnaire de paie est un spécialiste de la paie qui s’occupe notamment des bulletins de paie délivrés à tous les salariés. Il est chargé du calcul du salaire en prenant en compte des éléments importants comme les congés, les primes, les taxes, etc. Il est au centre de la gestion de la rémunération de tous les employés, tant sur la véracité des informations que sur les délais de réception de la paie. Le poste de Gestionnaire de paie se trouve le plus souvent rattaché au service comptabilité ou ressources humaines. 

Les missions du Gestionnaire de paie varient en fonction de la taille et du secteur d’activité de l‘organisation dans laquelle il évolue, mais elles consistent généralement à :  

1. Élaborer des fiches de paie. Dans ce cadre, il doit :  

• Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.) 
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP) 
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH de l’entreprise 
• Gérer la mise à jour des paramètres du logiciel de paie 

2. Effectuer des déclarations sociales. Dans ce cadre, il doit :  

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) 
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux 
• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux 

3. Gérer l’administration du personnel. Dans ce cadre, il doit : 

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…) 
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture de contrat, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité…) 
• Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants aux contrats de travail…) 
• Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties…) 
• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…) 
• Établir le bilan social (pour les entreprises de plus de 300 salariés) 
• Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales…) 

4. Communiquer, informer et faire du conseil juridique 

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…) 
• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…) 
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale…) 

Au sein d’une grande entreprise, le Gestionnaire de paie s’occupe intégralement de toutes les missions relatives à la gestion de la paie. Dans les petites et moyennes entreprises (PME), la gestion de la paie est souvent confiée à un prestataire extérieur, société spécialisée ou expert-comptable. Dans ce cas, le rôle du Gestionnaire de paie consiste essentiellement à collecter et transmettre l’ensemble des éléments variables nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaire. Ce travail peut être effectué par un chargé de l’administration du personnel dont l’activité « paie » ne représente qu’une partie de l’activité. 

Le Gestionnaire de paie peut aussi exercer au sein d’un cabinet d’expertise comptable. Ses compétences sont alors plus étendues car il doit s’adapter à la diversité des clients et des secteurs d’activité (effectifs de paie variables, réglementations spécifiques selon le domaine de conventions collectives concerné, types de contrats diversifiés…). Enfin, certains Gestionnaires de paie travaillent via des sociétés d’intérim spécialisées sur les métiers de paie.  

Tendance de marché

Le marché des Gestionnaires de paie se caractérise depuis longtemps par une pénurie de candidats. L'entrée en vigueur du prélèvement à la source (PAS), venu déséquilibrer un peu plus le rapport demande/offre, n’a pas arrangé la situation. Pourtant, avec une tendance à l’automatisation et à la simplification de la gestion de la paie, couplée à un besoin plus fort d’accompagnement des salariés sur le plan social, le rôle du Gestionnaire Paie a récemment évolué positivement pour les professionnels du métier. 

>> Lire aussi : Entreprises recherchent gestionnaires de paie désespérément ! 

Quelles sont les compétences et qualités requises pour devenir Gestionnaire Paie ?  

Sans surprise, le Gestionnaire de paie devra posséder de solides compétences techniques (hards skills) telles que :  

• Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire 
• Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération 
• Connaissance de la convention collective de l’entreprise (parfois multisite et multi convention) 
• Connaissance des terminologies comptables et sociales 
• Connaissance de la gestion administrative du personnel 
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux 
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative) 
• Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie (type Sage, Cegid, ADP, Ciel, Meta4) 
• Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d’entreprise (type SAP) 
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
• Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.) 
• Pratique de l’anglais courant si il est amené à évoluer dans un contexte international 

Outre ces compétences techniques, le Gestionnaire de paie devra également posséder des compétences comportementales (soft skills) telles que : 

• Rigueur, pour s’assurer de ne faire aucune erreur relative à la paie des salariés 
• Discrétion, pour manipuler en toute confiance des informations confidentielles et sensibles relatives aux salariés et qui ne doivent être divulguées sous aucun prétexte 
• Pédagogue, pour répondre à toutes les problématiques du personnel  
• Gestion du stress, pour gérer les relations avec les salariés qui peuvent être conflictuelles ainsi que le pic d’activité en début et en fin de mois 

>> Lire aussi : Comptabilité & Finance : TOP 5 des soft skills à posséder.  

Quelles études ou formations pour devenir Gestionnaire de paie ?   

Pour devenir Gestionnaire de paie, les candidats possèdent généralement une formation de niveau Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence professionnelle) à Bac +5 avec une spécialisation en comptabilité & finance et/ou ressources humaines. 

Les entreprises apprécient une première expérience en tant qu’Assistant comptable ou Assistant paie au sein d’une société d’externalisation ou en cabinet d’expertise comptable. Pour les jeunes diplômés, les cursus en alternance et les stages sont valorisés. 

A noter, la paie peut parfois être impactée par des mises à jour fiscales, les Gestionnaires de paie se doivent donc de suivre régulièrement des formations en fiscalité afin de maintenir leurs connaissances à jour. Il existe des associations et des réseaux comme l'Association Nationale des DRH (ANDRH) et la Fédération Nationale de la Paie (FNP) qui permettent de rester informé.  

Quelles sont les perspectives professionnelles et évolutions de carrière d’un Gestionnaire de paie ?  

Le poste de Gestionnaire de paie offre des perspectives de carrière intéressantes. Après quelques années d’expérience, un bon Gestionnaire de paie pourra évoluer vers des postes à responsabilités tels que Responsable paie ou Chef comptable.

Le Gestionnaire de paie pourra également se spécialiser dans un domaine comme la paie internationale, la gestion de la mobilité ou la gestion des rémunérations. Le développement des compétences est essentiel pour évoluer dans ce métier.  

Quel est le salaire d’un Gestionnaire de paie ?  

Le salaire d’un Gestionnaire de paie en France varie en fonction de sa localisation géographique (Paris ou en région), du nombre d’années d’expérience, de la taille de l’entreprise, des missions ainsi que du niveau d’études.  

Le salaire brut annuel d’un Gestionnaire de paie junior varie entre 27K€ et 32K € bruts annuels. Après quelques années d’expérience, un Gestionnaire de paie senior peut percevoir entre 33K€ et 50K€ bruts annuels. 

• de 0 à 2 ans d’expérience : 28 – 32 K€ 
• de 2 à 5 ans d’expérience : 32 – 36 K€ 
• de 5 à 10 ans d’expérience : 36 – 50 K€ 

Le secteur de la gestion de paie recrute et la pénurie de candidats n’est pas encore comblée. Grâce à cette forte demande, les salaires sont à la hausse en France depuis quelques années. 

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