Fiche métier : Assistant de direction

L’Assistant ou l'Assistante de direction est LA personne de confiance du Directeur ou des managers avec qui il/elle travaille. Véritable couteau suisse, l’Assistant·e de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de son ou ses responsables et faire le lien entre les différentes parties prenantes de l’entreprise. Salaire, formation, missions, compétences requises, … : on vous dit tout sur le métier d'Assistant·e de direction.   

Quelles sont les principales missions de l’Assistant·e de direction ? 

L’Assistant ou l'Assistante de direction a une fonction stratégique au sein d’une entreprise, et cela, quels que soient son secteur d’activité et sa taille. Au-delà de son rôle d’interface en interne et en externe (clients, fournisseurs, prestataires…), le travail de l’Assistant·e de direction est varié et dépend de la Direction ou du service dont il/elle dépend. 

Dans ce cadre, les missions de l’Assistant ou de l'Assistante de direction peuvent consister à : 

• Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants 
• Organiser des réunions et gérer les participants  
• Préparer des présentations power point  
• Saisir des comptes rendus  
• Organiser des déplacements en France et à l’international   
• Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes (séminaires, incentives, team building, …) 
• Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses 
• Gérer les appels téléphoniques et les mails 

Selon la taille de l’entreprise et le service au sein duquel il/elle opère, des missions peuvent s’ajouter comme par exemple l’administration du personnel et de la formation au sein du département Ressources Humaines ou bien encore la gestion des budgets et des reporting au sein d’une Direction commerciale. Les Assistant·e·s de direction peuvent exercer leur métier au sein de grandes groupes comme de PME/TPE ou de start-up. 

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Quelles sont les compétences et qualités requises pour devenir Assistant ou Assistante de direction ?  

Du fait de ses différents niveaux d’intervention, ses relations privilégiées avec la direction et les équipes ainsi que ses missions variées, l’Assistant·e de direction est le métier des softs skills par excellence. Ainsi, certaines qualités seront indispensables au bon déroulement de ses missions :     

• Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s’adapter aux différents environnements  
• Sens de la communication : pour s’assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l’organisation  
• Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses 
• Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager  

L’Assistant ou l'Assistante de direction peut évoluer au sein d’équipes internationales. Dans ce cas, une bonne maîtrise de l’anglais sera exigée. Une troisième langue sera un plus. Au-delà des compétences comportementales, l’Assistante de direction devra maîtriser les différentes applications bureautiques telles que Office 365, SharePoint, Teams, Zoom, etc.    

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Quelle formation et quel profil pour devenir Assistant·e de Direction ?  

Dès le lycée, il est possible de s’orienter vers le métier d’Assistant·e de direction en se tournant vers une formation professionnelle comme un Bac pro spécialisé dans la gestion des organisations et de leurs activités ou bien un Bac pro STMG. Sans forcément aller jusqu’à la Licence, les savoir-faire et savoir-être à acquérir nécessitent une solide formation. C’est pourquoi, il est d’usage pour les recruteurs de demander un profil de niveau Bac+2 pour ce poste.  

Par la place qui est donnée à la pratique, les formations professionnalisantes sont particulièrement appréciées des recruteurs comme le BTS Assistant Manager, le BTS support à l’action managériale ou bien encore le BTS gestion PME/PMI. Néanmoins, les parcours sont divers et les Assistants de direction peuvent être issues de filières académiques variées, de la Licence jusqu’au niveau Master (bac +5), dans des spécialités telles que Littérature, Langues, Communication, Marketing ou encore Ressources Humaines et Droit. 

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Quelles sont les perspectives professionnelles et évolutions de carrière d’un ou d'une Assistant·e de direction ?    

Pour évoluer professionnellement, l’Assistant ou l'Assistante de direction pourra se spécialiser sur un secteur professionnel en particulier (santé, BTP, conseil, audit, …). Il est aussi possible d’envisager des formations (financées par le CPF ou autres) pour acquérir des compétences transverses sur des domaines telles que le marketing, le commercial, le juridique ou encore les ressources humaines. L’Assistant·e de direction intervient alors sur des tâches plus diverses en collaboration avec l’équipe concernée.  

Après quelques années d’expérience, l’évolution qui reste la plus prisée est celle d’Assistant·e de Direction Générale ou de Président. En tant que bras droit du dirigeant, le périmètre des missions de l’Assistant·e de direction se verra alors évoluer vers des responsabilités aussi bien organisationnelles qu’opérationnelles. Enfin, par la pluralité de ses missions, son sens aigu de l’organisation et sa capacité à travailler sur des sujets variés, l’Assistant·e de direction peut naturellement s’orienter vers le poste d’Office Manager.  

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Quel est le salaire d’un Assistant ou d'une Assistante de Direction ? 

Selon la localisation géographique du poste (Paris ou en région), le nombre d’années d’expérience et les missions qui lui seront confiées, le salaire de l’Assistant·e de direction en France pourra varier. En moyenne, un·e Assistant·e de direction junior pourra prétendre à une rémunération comprise entre 30 et 35K€ bruts annuels.

Selon son parcours, sa spécialisation et le type de département ou de société dans lequel il/elle interviendra, notamment si des compétences techniques sont requises, la rémunération de l’Assistant·e pourra rapidement évoluer. Un ou une Assistant·e de direction middle ou expérimenté (à partir de 8 ans d’expérience) pourra ainsi prétendre à un salaire compris entre 35 et 50 K€. A noter, un Assistant de direction bilingue pourra prétendre à des niveaux de rémunération plus élevés.

• 0 à 2 ans : 26 – 30 K€ 
• 2 à 5 ans :  30 – 35 K€
• 5 à 15 ans : 36 – 40 K€

*Les rémunérations indiquées sont des rémunérations brutes annuelles.       

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Le métier d'Assistant·e de direction en vidéo

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